Составление сметы – единственный способ четко представлять затраты на ремонтные работы. Следует понимать, что на 100% всех возможных затрат на ремонт отразить не получится, поэтому исходная смета – только проектная. По ходу ремонта в нее могут вноситься изменения, но они потребуют согласования с заказчиком. По окончании всех работ с учетом фактически выполненных услуг и израсходованных материалов при необходимости может быть составлена исполнительная смета.
Особенности составления сметной документации
В проектной деятельности для смет пользуются специализированными программными комплексами, и весь процесс там гораздо сложнее. Для среднестатистического ремонта в квартире их использование не обязательно, вполне можно сделать смету в excel или аналогичных программах, их функционала вполне достаточно, чтобы облегчить подсчеты, выполняя несложные математические операции.
Сметы на работы и строительные материалы могут быть отдельными или объединяться в едином документе. Проще и удобней первый вариант, а при ремонте всей квартиры разумней также составлять отдельную смету на каждое помещение, при необходимости даже разбивая ее на несколько частей по этапам выполняемых работ.
Важно знать, что большинство частных компаний имеют собственные расценки на разные виды работ, порой далекие от указанных в государственных базах, и все расчеты выполняют именно по ним. Помимо этого, большинство фирм налаживает сотрудничество с оптовыми поставщиками, поэтому, заказав смету с материалами и доверив исполнителям ремонта их покупку, можно неплохо сэкономить.
На стоимость работ могут оказывать воздействие условия их проведения, к примеру, стесненное помещение, специфический температурно-влажностный режим или иные факторы, тогда к стандартным для компании ценам могут быть применены поправочные коэффициенты, увеличивающие стоимость порой в полтора-два раза. При больших объемах работ, наоборот, может формироваться скидка до 30-40%.
Как выглядит смета
Четкого единого стандарта для оформления такого документа на ремонт квартиры или отдельной комнаты не существует, главное, чтобы вся необходимая информация там была отражена
Шапка сметы – основные данные о ремонтируемом помещении, его название, возможно площадь и расположение. Дата, ФИО составителя и заказчика могут помещаться как в этом разделе, так и в конце документа.
Основной раздел – таблица, состоящая из нескольких столбцов:
- Подробного названия вида работ/материала.
- Единиц измерения (метры погонные, квадратные или кубические, штуки, единицы массы и т.д.).
- Стоимости работы/материала за единицу измерения.
- Необходимого объема работ/материалов.
- Стоимости этого объема.
Еще один пункт, который в принципе может отсутствовать – источник, откуда взята стоимость работ/материала, к примеру, прайс-лист производителя или компании.
Документ заверяется подписью заказчика и представителя исполнителя, печатью организации. Только тогда он становится имеющим юридическую силу, а не просто содержащим некую справочную информацию.
Пример раздела сметы по устройству пола в новостройке с покрытием из ламината
| Вид работ | Ед. изм. | Объем | Цена за единицу | Стоимость |
| Нанесение гидроизолирующей смеси | м2 | 8 | 140 | 1120 |
| Стяжка пола (цементно-песчаная) | м2 | 3 | 300 | 900 |
| Финальная стяжка (нивелирующими смесями) | м2 | 50 | 120 | 600 |
| Укладка ламината (с учетом настила подложки) | м2 | 50 | 180 | 9000 |
| Крепление порожков | п.м | 4 | 100 | 400 |
| Монтаж плинтусов | п.м | 45 | 90 | 4050 |
Итого: 16 070 руб.
Важное правило при составлении сметы: конкретизация каждого пункта. Ведь, к примеру, чисто установка двери – это один вид работ, замена целиком дверного блока с возможным устранением дефектов проема – другое, более время- и трудозатратное.